企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)政策解讀

 

一、《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》適用于哪些企業(yè)?

該國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)適用于有下列愿望的企業(yè)：

(1)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系;

(2)運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系;

(3)尋求外部組織對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的評(píng)價(jià);

(4)計(jì)劃申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、試點(diǎn)企業(yè)、創(chuàng)新性企業(yè)等科技項(xiàng)目的企業(yè)。

 

二、貫標(biāo)作用及優(yōu)勢(shì)：

1.激勵(lì)企業(yè)自主創(chuàng)新

強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)員工創(chuàng)造知識(shí)產(chǎn)權(quán)的積極性，充分發(fā)挖掘其創(chuàng)造潛力，取得量多、質(zhì)高的創(chuàng)新成果。

2.全面風(fēng)險(xiǎn)防范

強(qiáng)化企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，優(yōu)化管理機(jī)制，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高收益增值

強(qiáng)化企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用能力，提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值，讓企業(yè)在融資、投資并購(gòu)等資產(chǎn)運(yùn)作上獲得更大的收益。

4.政府資助及申報(bào)項(xiàng)目

實(shí)施貫標(biāo)有利于企業(yè)通過(guò)國(guó)家高新企業(yè)認(rèn)證、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)認(rèn)證、專利試點(diǎn)等項(xiàng)目認(rèn)證及獲取政府相關(guān)項(xiàng)目資助。

 

三、貫標(biāo)所需時(shí)間：

一般情況下6個(gè)月左右時(shí)間完成貫標(biāo)輔導(dǎo)工作，做足了準(zhǔn)備后即可申請(qǐng)認(rèn)證;認(rèn)證時(shí)間要根據(jù)認(rèn)證公司的安排而定，兩個(gè)月到半年不等。

 

四、貫標(biāo)流程：

貫標(biāo)流程大致可分為八個(gè)階段：貫標(biāo)啟動(dòng)、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊(cè)編寫(xiě)、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評(píng)審。

(1)貫標(biāo)啟動(dòng)：成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組，制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃，召開(kāi)企業(yè)貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì)，對(duì)主要參與部門(mén)、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。

(2)調(diào)查診斷：調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度，診斷企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。

(3)體系構(gòu)建：制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，策劃企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。

(4)手冊(cè)編寫(xiě)：編寫(xiě)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)，編制企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。

(5)發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、制度、程序、表單，開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個(gè)部門(mén)、人員正確理解和執(zhí)行。

(6)實(shí)施運(yùn)行：運(yùn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，填寫(xiě)體系運(yùn)行記錄，定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測(cè)。

(7)內(nèi)部審核：企業(yè)對(duì)其自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核，并對(duì)審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。

(8)管理評(píng)審：企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)審。

 

五、認(rèn)證流程：

認(rèn)證流程大致可分為三個(gè)階段：模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請(qǐng)、通過(guò)認(rèn)證。

(1)模擬認(rèn)證：聘請(qǐng)外部專家，依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行模擬審核認(rèn)證，并針對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。

(2)認(rèn)證申請(qǐng)：依照第三方審核認(rèn)證的要求，準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料，向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請(qǐng)。

(3)通過(guò)認(rèn)證：應(yīng)對(duì)第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場(chǎng)審核，直至認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過(guò)認(rèn)證的決定。

 

六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)重點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面：

通過(guò)防范加強(qiáng)管理使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);

通過(guò)挖掘進(jìn)行專利布局來(lái)促進(jìn)創(chuàng)新，真正體現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值;

進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用，來(lái)拓展國(guó)內(nèi)外市場(chǎng);

運(yùn)用好專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密四位一體知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系。

 

從規(guī)范來(lái)看標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的好處：

1.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的一個(gè)重要內(nèi)容;規(guī)范中包括合同管理;市場(chǎng)監(jiān)控;項(xiàng)目立項(xiàng);涉外銷(xiāo)售等等;這個(gè)應(yīng)該是知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)要特別關(guān)注的。(規(guī)范6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風(fēng)險(xiǎn)管理、7.4.3涉外貿(mào)易;7.5a/b合同管理;8.1立項(xiàng);8.2c研究開(kāi)發(fā)、8.3a/c采購(gòu)、8.4b生產(chǎn)、8.5a銷(xiāo)售等)均涉及風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

2. 把握信息資源：信息是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)發(fā)展的資源;規(guī)范6.4信息資源對(duì)企業(yè)信息的獲取利用和控制給出了要求;規(guī)范7.6對(duì)于涉密信息的管理給出了要求。

3.保護(hù)和運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)：規(guī)范7.3運(yùn)用;7.4保護(hù);7.5合同管理;7.6保密;8.3采購(gòu);8.4生產(chǎn);8.5銷(xiāo)售 均有涉及; 其中商業(yè)秘密也是其中重要的內(nèi)容之一;

商業(yè)秘密是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的又一個(gè)重要方面：規(guī)范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過(guò)程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護(hù)商業(yè)秘密。

4.創(chuàng)造和獲取知識(shí)產(chǎn)權(quán)(規(guī)范7.1獲取;8.1立項(xiàng);8.2;研究開(kāi)發(fā);8.4生產(chǎn)等企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))。

 

七、目前企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀：

不重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)：只局限于專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、專利資助等等——面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)：但不知道怎么去管理，缺少知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才——缺乏知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。

29490標(biāo)準(zhǔn)就是告訴企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該怎么做，標(biāo)準(zhǔn)提出企業(yè)要從管理機(jī)構(gòu)、管理制度、方針、目標(biāo)、立項(xiàng)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、人事、財(cái)務(wù)、投融資、合資合作、企業(yè)重組、涉外貿(mào)易等各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)如何去管理。

 

八、企業(yè)為什么能通過(guò)貫標(biāo)降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

研發(fā)環(huán)節(jié)：標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)分析利用專利信息提出了一些具體要求。

1.專利信息：95%最新發(fā)明;每年150萬(wàn)新發(fā)明出現(xiàn)，到中國(guó)申請(qǐng)不到五分之一，地域性原則可免費(fèi)使用

2.失效專利龐大，僅著名藥品2012年有600多種到期，會(huì)用?研發(fā)課題不用專利信息，會(huì)重復(fù)研發(fā)，浪費(fèi)錢(qián)財(cái)

生產(chǎn)環(huán)節(jié)：是否生產(chǎn)侵權(quán)產(chǎn)品?國(guó)內(nèi)不少貼牌額企業(yè)，被告侵權(quán)。

銷(xiāo)售環(huán)節(jié)：銷(xiāo)售地產(chǎn)品專利狀況，國(guó)外出口，展會(huì);

采購(gòu)環(huán)節(jié)：是否采購(gòu)侵權(quán)產(chǎn)品。

人事環(huán)節(jié)：引進(jìn)人才是否了解背景。如何激發(fā)員工創(chuàng)新熱情，留住人才。

1.技術(shù)秘密管控，采取保密措施制度沒(méi)有?防止技術(shù)人員外流，使用企業(yè)技術(shù)。

2.合資合作環(huán)節(jié)，引進(jìn)技術(shù)查詢知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài)，合資合作要有明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。貫標(biāo)申請(qǐng)咨詢Q2424604041，群171078453