現(xiàn)場(chǎng)考察的需要準(zhǔn)備什么資料

　　企業(yè)簡(jiǎn)介：

　　包括歷史沿革、主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品、近三年財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)人員科技人員數(shù)量、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類別數(shù)量、研發(fā)設(shè)備和企業(yè)獲得的資質(zhì)榮譽(yù)情況概述，內(nèi)容 A4 紙 1-2 頁即可。(1 式 5 份)


　　申報(bào)書正文（示例） ：

　　從省陽光政務(wù)平臺(tái)打印，2021 年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)書紙質(zhì)版(草稿)，不用裝訂。

　　企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)系統(tǒng)截圖：

　　(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件加蓋公章;【注意：現(xiàn)場(chǎng)核查場(chǎng)地權(quán)屬證明(例如：產(chǎn)權(quán)證、經(jīng)備案的有效租賃合同等);現(xiàn)場(chǎng)核查地址與注冊(cè)地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明和場(chǎng)地權(quán)屬證明復(fù)印件一式一份(加蓋公章，本資料由檢查組收取)，以及提供現(xiàn)場(chǎng)核查地址的房屋產(chǎn)權(quán)證或場(chǎng)地租賃合同，租賃場(chǎng)地的還須提供場(chǎng)地租賃費(fèi)用發(fā)票或房屋租賃登記備案證明。】

　　(2)國家高企工作網(wǎng)注冊(cè)名稱及企業(yè)注冊(cè)號(hào)截圖頁，省陽光政務(wù)系統(tǒng)高企申請(qǐng)書“主要指標(biāo)情況表”的系統(tǒng)截圖頁(上面有企業(yè)注冊(cè)號(hào))，截圖頁蓋章。

　　(3)自行核對(duì)“國家高企工作網(wǎng)”與“省陽光政務(wù)系統(tǒng)”的企

　　業(yè)名稱、注冊(cè)號(hào)是否一致，不一致的要立即修改。

　　企企業(yè)人員、科技人員證明材料：

　　(1)上一年度 3 月份、6 月份、9 月份、12 月份共 4 個(gè)月份所得期的個(gè)人所得稅繳納情況(或社保繳納情況)截圖證明材料(含總數(shù)及具體人員名單，科技人員需在名單上標(biāo)記出來)

　　(2)企業(yè)科技人員名單及其工作崗位介紹，科技人員的學(xué)歷證明(非原件的需提供“學(xué)信網(wǎng)”的驗(yàn)證截圖)。

　　(3)科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿 183 天以上的證明。

　　(4)財(cái)務(wù)人員需提前準(zhǔn)備好登錄 U 盾和可上網(wǎng)的電腦，現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)提前登陸稅局/社保系統(tǒng)，用于工作人員現(xiàn)場(chǎng)了解企業(yè)近三年的人員情況。

　　知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料：

　　(1)有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明，授權(quán)證書或授權(quán)通知書及專利最后一次繳費(fèi)憑證。(如新授權(quán)專利暫未取得證書，須提供授權(quán)通知書原件;2021 年新授權(quán)專利，可以提供專利電子證書進(jìn)行查看)

　　(2)軟件著作權(quán)必須提供“計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)表”。相關(guān)專利要提供摘要。

　　(3)通過轉(zhuǎn)讓、受贈(zèng)、并購取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)需提供相關(guān)主管機(jī)關(guān)出具的變更證明等材料。知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí)，需提供其他權(quán)屬人同意該企業(yè)使用本知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的聲明，所有權(quán)屬人需加蓋公章。

　　財(cái)務(wù)情況證明材料：

　　(1)企業(yè)2019 年、2020 年、2021年的納稅申報(bào)表原件，加蓋企業(yè)公章;(提前打開納稅申報(bào)系統(tǒng)，現(xiàn)場(chǎng)核查工作人員將從企業(yè)口進(jìn)入納稅申報(bào)系統(tǒng)，核實(shí)企業(yè)申報(bào)書的上一年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。)

　　(2)企業(yè)2019 年、2020 年、2021年的年度審計(jì)報(bào)告原件，有報(bào)備號(hào)，內(nèi)頁簽字蓋章齊全;

　　(3)企業(yè)2019 ~2021年的研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件(含專審報(bào)告事務(wù)所資質(zhì)證明)，有報(bào)備號(hào)，內(nèi)頁簽字蓋章齊全;

　　(4)企業(yè) 2021年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件(含專審報(bào)告事務(wù)所資質(zhì)證明)，有報(bào)備號(hào)，內(nèi)頁簽字蓋章齊全;高新收入對(duì)應(yīng)的大額銷售合同和銷售發(fā)票。

　　(5)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的專帳或輔助明細(xì)賬，研發(fā)費(fèi)相關(guān)財(cái)務(wù)記賬憑證和支出發(fā)票。(可提供電子版在電腦查看)

　　(6)企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要提前核對(duì)申報(bào)書財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(收入、研發(fā)費(fèi))與企業(yè)審計(jì)報(bào)告、匯算清繳數(shù)據(jù)是否一致，不一致的必須提前準(zhǔn)備相關(guān)說明 文件(加蓋公章)，在會(huì)場(chǎng)主動(dòng)提供給財(cái)務(wù)專家。

　　財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致且不提供相關(guān)說明文件的，將不予推薦。

　　研發(fā)設(shè)備證明：

　　(1)研發(fā)設(shè)備清單及部分大額設(shè)備的財(cái)務(wù)記賬憑證和發(fā)票

　　;(若現(xiàn)場(chǎng)的研發(fā)設(shè)備不足以支撐企業(yè)的研究開發(fā)活動(dòng)，必須提供合理說明，并提供充足的佐證材料)。

　　(2)現(xiàn)場(chǎng)核查地址與注冊(cè)地不一致的企業(yè)，必須提供固定資產(chǎn)臺(tái)賬、會(huì)計(jì)憑證或其他有效證明資料，供檢查組驗(yàn)證研發(fā)設(shè)備的權(quán)屬;

　　(3)現(xiàn)場(chǎng)核查地址與注冊(cè)地一致的企業(yè)，固定資產(chǎn)臺(tái)賬、會(huì)計(jì)憑證等資料準(zhǔn)備齊全，隨時(shí)可以取閱，檢查組視現(xiàn)場(chǎng)檢查情況抽查研發(fā)設(shè)備權(quán)屬。

　　科研相關(guān)證明：

　　(1)研究開發(fā)活動(dòng)材料：項(xiàng)目資料中至少含有項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目組成員、立項(xiàng)報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收等資料，檢查組抽查項(xiàng)目組成員與科研人員名單中的一致性情況，經(jīng)政府立項(xiàng)的需提供合同書;

　　(2)研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系;產(chǎn)學(xué)研合作證明;成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)建立情況;科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)，及人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度等材料。還有各項(xiàng)制度文件近三年實(shí)際運(yùn)行的過程記錄文件。

　　(3)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料;

　　(4)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))證明材料;

　　(5)經(jīng)政府認(rèn)定的研發(fā)中心需提供證書、牌匾或文件;

　　(6)參與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的企業(yè)請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)證明材料。

　　產(chǎn)品/系統(tǒng)演示：

　　企業(yè)有軟件著作權(quán)的，須由企業(yè)的技術(shù)人員根據(jù)“計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)表”上的功能介紹，進(jìn)入到系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境，對(duì)軟件著作權(quán)逐個(gè)演示，并提供軟件開發(fā)過程的源代碼、技術(shù)文檔等相關(guān)證明文件，現(xiàn)場(chǎng)回答專家的問題。

　　其他材料：

　　(1)企業(yè)在國家高企工作網(wǎng)截圖：企業(yè)事先登錄國家高企工作網(wǎng)，并截取企業(yè)名稱和注冊(cè)號(hào)信息(示例如下圖)，打印后供檢查組查看;如果企業(yè)沒有準(zhǔn)備此份資料，則在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)由企業(yè)登錄國家高企工作網(wǎng)后查看。

　　(2)授權(quán)書原件：符合省陽光政務(wù)平臺(tái)申報(bào)系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)授權(quán)書，法人簽字，加蓋企業(yè)公章;

　　(3)企業(yè)承諾書原件：符合省陽光政務(wù)平臺(tái)申報(bào)系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)承諾書，法人簽字，加蓋企業(yè)公章;

　　(4)申報(bào)書封面原件：符合省陽光政務(wù)平臺(tái)申報(bào)系統(tǒng)中，模板要求的高企申報(bào)書封面原件，法人簽字，加蓋企業(yè)公章(注意封面上、下兩處需蓋公章);

　　(5)企業(yè)認(rèn)為與申報(bào)相關(guān)的，必要的證明資料。

　　TIPS：

　　沒有看見研發(fā)場(chǎng)地、設(shè)備、人員，生產(chǎn)場(chǎng)地(如企業(yè)說場(chǎng)地設(shè)在另外一處)，所看場(chǎng)地十分簡(jiǎn)陋、不符合申報(bào)條件中的哪項(xiàng)等等，需要文字說明。